Перелік документів, необхідних для організації екскурсії
Наказ по загальноосвітньому навчальному закладу про проведення екскурсійної поїздки, в якому визначається мета, місце, термін проведення екскурсії, призначається керівник групи, супроводжуючі (1 на десятеро дітей) та відповідальний медпрацівник; обумовлюється відповідальність керівника та супроводжуючих за збереження життя і здоров'я учасників протягом усього часу екскурсійної поїздки, затверджується персональний склад групи (список).
Наказ про затвердження Інструкції з техніки безпеки учнів під час туристично-екскурсійних, групових перевезень на автомобільному транспорті.
Список учнів–учасників екскурсії, які не мають протипоказань для далеких поїздок за станом здоров’я, що підтверджується відповідною відміткою лікаря, у трьох примірниках.
Список учнів–учасників екскурсії з підписами, що засвідчують проведення інструктажу з техніки безпеки, правил поведінки в автотранспорті, громадських місцях та під час проведення екскурсії, у трьох примірниках.
Дозвіл (погодження) відділу освіти на здійснення туристично-екскурсійної подорожі учнів (у межах Волинської області), виданий на підставі наказу по загальноосвітньому навчальному закладу "Про проведення екскурсійної поїздки" (у трьох примірниках).
Дозвіл (погодження) управління освіти і науки Волинської обласної державної адміністрації на здійснення туристично-екскурсійної подорожі учнів (якщо поїздка за межі області), який видається на основі відношення відділу освіти (у трьох примірниках).
Копії документів на водія та транспортний засіб, що здійснюватиме перевезення учасників екскурсії (медична довідка, посвідчення водія з талоном, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу) – забезпечує перевізник.
Копії страхових полісів на кожного учасника екскурсійної поїздки (згідно пункту 9 Рекомендацій щодо порядку організації екскурсійних поїздок організованих груп учнівської та студентської молоді, затверджених листом Міністерства освіти і науки України від 27.04.2010 № 1/9-289) – забезпечує туристичне агентство.
ОСНОВНІ ОРІЄНТИРИ виховання учнів 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів України (витяг), затверджені наказом Міністерства освіти і науки України №1243 від 31.10.2011